ES:Fundación/Microsubvenciones/Política

Introducción

Esta página recogerá toda la información relevante acerca del proyecto de Microsubvenciones. El siguiente paso en el proyecto es la formación de un Comité de Microsubvenciones, que guiará el proceso siguiente. El texto abajo es una copia de un documento oficial de la política. A medida que el proyecto evolucione, el contenido de abajo puede evolucionar.

Marco de la Política

La siguiente información guiará el primero proyecto de microsubvención. Queremos comenzar en pequeño y financiar un máximo de 10 proyectos. Esto será una experiencia de aprendizaje. Después de esta ejecución, el proyecto será refinado. La continuación por supuesto está sujeta a una evaluación general positiva y disponibilidad de fondos. ¡Sea audaz en su postulación! Los criterios de eligibilidad están limitados y excluyen lo obvio. La lista abajo es solo para darle una idea de lo que quisiéramos y no quisiéramos ver. Pero no deje que esta lista lo limite.

Para esta primera fase, gastaremos un máximo de 50.000 euros. Dependiendo de los proyectos recibidos, no necesariamente gastaremos todos. Las siguientes etapas del proyecto serán decididas más adelante.

Ejemplos de buenas ideas

• Crear documentación/cursos.
• Trabajo de diseño (p. ej., panfletos, creación de imagen de archivo) & actualización de tales archivos.
• Financiamiento para una escuela o universidad para integrar el mapeo en su currículum, ejecutar proyecto de mapeo de un área local y trabajar con actores locales en el uso de sus datos.
• Financiamiento de equipamiento para mapeo compartido.
• Mercadería (promocional) para reconocer contribuciones voluntarias excepcionales, o productos promocionales de bajo costo.
• Costo por una sola vez relacionado con la organización.
• Acercamiento a escuelas locales.
• Varios eventos pequeños (p. ej., fiesta de mapeo).
• Proyectos de software que son parte de un programa mayor pero tienen uso en sí mismos.
• Proyectos de software que pueden ser completados totalmente durante el periodo de la subvención.
• Espacio temporal de trabajo.
• Programas de capacitación con un encuentro local de tecnología.
• Trabajo de traducción.

Ejemplos de ideas improbables de ser aceptadas

• Becas académicas.
• Mercancía (promocional) regalada a todos los participantes en un evento o para acercamiento general, incluyendo poleras.
• Un solo evento grande.
• Premios para mapear.
• Costos recurrentes para hospedar/organizar, alquilar y otros.
• Hardware de servidor.
• Mapeo tradicional pagado.
• Viaje a una conferencia / evento.
• Cualquier compra o actividad que sería presupuestada por la FOSM en el curso normal de actividades, como las mejoras a la infraestructura general FOSM y apoyo a los Grupos de Trabajo.

La organización recurrente y la compra de hardware de servidor podría ser aceptable en un posterior iteración del proyecto.

Proceso de Decisión

Quién decidirá

Las postulaciones para las microsubvenciones serán aceptadas o declinadas por el Comité de Microsubvenciones.

• El Directorio hará un llamado a participantes.
• El Directorio nombrará a cinco personas de este grupo al Comité. En la selección de miembros del comité, el directorio dará preferencia a postulantes con una historia de involucramiento voluntario en OSM, pero podría también considerar a postulantes externos que se consideren que aportan conocimiento valioso.
• El Comité se establecerá en una base temporal por la duración de la primera ronda de financiamiento.
• El Comité decide qué proyectos financiar. Sin embargo, el Directorio puede decidir bloquear la aprobación de los proyectos seleccionados.

Se espera que los miembros del Comité alienten el involucramiento de la comunidad en el proceso de selección. Se espera que hagan seguimiento a discusiones acerca de los proyectos propuestos y las tomen en cuenta en su decisión. El Directorio espera que el Comité esté abierto de forma predeterminada.

Criterios de eligibilidad

• Los postulantes deber ser miembros FOSM (pero pueden postular a la membresía al mismo tiempo que postulan a la subvención).
• Los postulantes y beneficiarios deben tener una historia de actividad voluntaria OSM (por lo menos comparable en su alcance al proyecto de subvención).
• Máx 5000 EUR.
• La duración de proyecto máx 12 meses.
• Se permite un máximo de tres subvenciones abiertas a la vez para cualquier individuo, grupo, u organización.
• Los fondos para actividades fuera de línea son típicamente para gastos directos y no para pagar el tiempo de las personas. Preferimos fuertemente el involucrar voluntarios por encima de pagar por trabajo. Sin embargo, el trabajo pagado no se excluye totalmente, y puede ser aceptable si el impacto es suficientemente grande. Los fondos pueden ser usados para pagar el tiempo de las personas en ciertos casos, por ejemplo en proyectos de software y desarrollo de herramientas.
• Debe estar de acuerdo con los requerimientos de reportes, estar dispuesto a firmar un acuerdo de subvención, y proveer a la Fundación OpenStreetMap con la información que necesite para procesar su financiamiento.
• Si es aplicable, debe consultar con su Capítulo Local.
• Los proyectos que tengan un impacto local deberían discutirse con las comunidades locales relevantes.
• El beneficio personal debería ser pequeño comparado con el beneficio del resultado. La postulación debería describir el beneficio personal potencial.
• La iniciativa que planea hacer debería estar abierta a una audiencia general sin falta. Esto es, la participación a un evento debería ser libre, el software debería ser de código abierto, los medios debería ser descargables libremente y publicados bajo licencias abiertas (vea la definición en https://opensource.org/osd).
• El proyecto o la iniciativa debería estar directamente relacionada con OpenStreetMap, lo que lo debería estar establecido en sus metas de forma justificada.
• El número de personas involucradas en el proyecto o la iniciativa no está limitado (pero no afectaría al tamaño de la subvención).
• El proyecto debería ser compartido y discutido ampliamente durante el proceso de postulación, por lo menos en OSMF-talk y con la comunidad OSM más amplia.
• El proyecto no paga a alguien para hacer algo que podría fácilmente ser hecho por un voluntario.
• Los participantes del proyecto deben adherirse a las guías de la Comunidad y deberían estar en buenos términos en la comunidad.
• Los proyectos pueden ser receptores de otros fondos en cualquier forma, pero deben reportarlo durante el proceso de postulación. Los candidatos deberían haber intentado de encontrar otras posibles fuentes de financiamiento para su proyecto.

No hay un criterio de idioma, pero las postulaciones deberán ser traducidas al inglés antes de la postulación final. La FOSM puede usar su red para intentar ayudar a encontrar traductores, si hace falta.

Cómo postular

Habrá una página wiki plantilla que podría clonar y llenar. Su formulario de postulación será una página wiki pública. Envíe un mensaje a microgrants@osmfoundation.org y osmf-talk cuando esté lista.

Seguimiento a proyectos aceptados

El Comité seguirá los proyectos aceptados. Ellos pueden llamar a más voluntarios a ayudar con asuntos prácticos, y pueden contar con la ayuda de nuestra asistente administrativa.

En particular, el Comité:

• Asegurará que los proyectos aceptados reciban fondos.

Si es posible hacer pagos a través de organizaciones, en vez de cuentas personales, esto será preferido. No es requerido. Para proyectos con un presupuesto en el lado grande, puede considerarse un pago en cuotas.

• Responderá a problemas prácticos que podría enfrentar un proyecto, así como a preguntas de los que reciben la subvención.

El proyecto debería comunicar cualquier posible problema práctico que podría aparecer durante la ejecución del proyecto. Para ayudar con esta tarea, el Comité recibirá una lista de verificación de las causas típicas de problemas. A su vez, el Comité deberá compartir cualquier lección aprendida con sus sucesores.

• Mantendrá el control sobre los requerimientos de reporte del proyecto.

Cada proyecto es diferente, de manera que los proyectos necesitan definir su propio cronograma de planificación y reporte. Una primera versión de esto deberá ser parte de la postulación a la microsubvención. Una vez aceptada, el contenido de ese plan será refinado en acuerdo entre el Comité y el proyecto. Se espera que el proyecto siga su planificación o comunique activamente problemas que aparezcan. El Comité puede tomar medidas si la planificación no está siendo respetada. El reporte puede alojarse en los diarios OSM u otros lugares, pero todo el reporte público deberá ser encontrable desde la página wiki principal del proyecto.

• Asistirá a los proyectos con la interacción con la comunidad, y se asegurará que la comunidad descubra las conclusiones de cada proyecto.

La comunidad puede hacer preguntas durante cualquier fase de los proyectos, y será informada a través de reportes públicos. Adicionalmente, al final del proyecto, se espera que los operadores del proyecto inicien un hilo en FOSM-talk acerca del proyecto, invitando a la comunidad a ayudar a evaluar el proyecto.

Si el Comité tuviera problemas mayores con ciertos proyectos, puede pedir asistencia del Directorio.