FR:Mapping Weekend Howto

London mapping party

Conseils pour l'organisation

• Vidéo : Réaliser une cartopartie OpenStreetMap, Adrets, licence Creative Commons BY-SA

Qu'est-ce qu'une cartopartie ?

Une cartopartie est l'endroit où un groupe d'openstreetmappers et de novices se déplacent sur une zone de la carte exhaustive et généralement sur un week-end. C'est un événement convivial où les gens peuvent se rencontrer et de parler (généralement dans un café) entre deux séances de cartographie. Une séance de cartographie consiste à diviser une zone et de la répartir entre les participants et à la cartographier, que ce soit en voiture, à vélo ou à pied. Pour une description plus détaillée de ce qu'est une cartopartie, voir les pages Mapping parties.

Il y a eu de nombreuses cartoparties à ce jour, partout dans le monde ! ... S'il n'y a en a pas eu une près de chez vous, s'il vous plaît organisez en une en utilisant ce guide pratique.

Démarrage

Pour une cartopartie réussie il faut trois ingrédients principaux : un lieu, des personnes et une date. Trouver un lieu approprié est généralement le plus difficile à faire. Tout le reste se met en place tout seul.

• Une fois que vous avez un lieu («Rennes» ou «Clermont-Ferrand») et un groupe de personnes, il faut mettre en place un wiki avec tous les détails et confirmer la date. Le reste est facile. Le jour venu, sauf si vous avez beaucoup de débutants, tout se fera naturellement.

• Le plus simple est de donner rendez-vous dans un café, de préférence avec WIFI gratuit. Vous pouvez aussi bien trouver une entreprise locale, un centre culturel, une bibliothèque ou une salle et prévoir un espace libre le week-end.

• Ensuite il faudra que des personnes s'inscrivent. La vrai bonne idée est de contacter deux ou trois cartographes locaux à l'avance afin de connaître les dates qui ne leur conviendraient pas. Choisir une date en organisant un sondage sur doodle.com est une approche qui a fonctionné pour certains. Sinon, il suffit de convier un petit nombre d'individus engagés avant de faire une annonce générale.

Planning

Voici une liste de choses à faire à l'avance :

Date

• Annoncer votre événement au moins deux mois à l'avance. Choisissez un week-end qui ne rentrera pas en conflit avec les grandes vacances.
• Choisissez un week-end

Lieu

• Choisissez un endroit qui est assez proche des principaux transports comme aéroports, les gares et les autoroutes. Rappelez-vous: certaines personnes viennent de l'étranger.
• Choisir des lieux de rencontre pour l'heure du déjeuner et pour les soirées qui sont des moments privilégiés pour les familles (les gens peuvent amener leurs enfants)
  • Le café du soir est vraiment important – construire une communauté c'est avant tout créer du lien social alors choisissez un bon café et dites à tous que vous y allez.
• Fournissez les coordonnées lat/long pour les lieux de rencontre les annoncer à l'avance
  • Essayez d'avoir un local avec un accès WIFI gratuit

Divers

• Démarrez le wiki. Vous pouvez copier et coller le code wiki de la Mapping Party Template, ou utiliser vos propres mots/mise en page
  • Mettez votre numéro de téléphone sur le wiki
  • Donnez des instructions claires sur la façon de se reconnaître surtout si vous devez vous retrouvez dans un lieu public.
  • Y déposer une carte (ou la syntaxe <map> or <slippymap>, télécharger une image personnalisée)
  • Faire un diagramme en camembert pour diviser la région en morceaux gérables. (Pour voir un exemple aller sur la page London mapping party) Mapping Weekend Howto/Cake Diagram
• Réservez le loan GPS units et les Banner pour les dates choisies et prendre ses dispositions pour les apporter.
• FAQ pour les débutants
  • NaviGPS - guide pour les débutants pour l'exploitation d'un NaviGPS
  • Garmin Geko 201 - guide pour les débutants pour l'exploitation d'un Geko
• Vérifiez les travaux et autres perturbations de transport pour le week-end choisi.

Lors de l'événement

• Assurez-vous que vous avez du matériel et des logiciels comme :
  • Lecteur de carte SD (unités NaviGPS)
  • câble de connexion Garmin (USB et série si vous en avez besoin)
  • JOSM
  • GPSBabel
  • logiciels NaviLink (pour les unités NaviGPS)
  • Appareil photo

GPS

Si vous cartographiez une zone non couverte par Yahoo! Imagerie aérienne, vous devrez le faire à l'aide de GPS Units.

• Demandez des garanties (carte bancaire ou passeport) et les coordonnées des personnes à qui vous prêtez un GPS.
• Assurez-vous que les GPS sont chargé suffisamment et sont vidés.
• Assurez-vous que les GPS sont en mode enregistrement et que les débutants sachent comment faire fonctionner les fonctions de base
• Assurez-vous que les débutants s'y connaissent pour s'assurer que le GPS est en direction du ciel

Communication

Internet

• Inscrivez l'évènement sur les agendas d'actions en faveur du libre comme l'agenda du libre. Faciliter le repérage de l'évènement en indiquant à la fois «OSM» et « OpenStreetMap », et le lier à partir de la page wiki OSM événement.
• Rechercher des groupes locaux de passionnés de technologie (groupes locaux d'utilisateurs Linux) et les contacter
• Trouvez l'article de Wikipedia qui correspond le mieux au lieu. Ajouter une note sur la page de discussion (Prenez soin de ne pas passer pour un spam. Vous pouvez justifier cette promotion, puisque la cartopartie permettra d'afficher une meilleure carte pour illustrer l'article de Wikipedia)
• Il existe de nombreuses autres façons de faire la promotion sur Internet

Communiqué de Presse

• Préparer un communiqué de presse (Voir Writing a press release pour obtenir des conseils et des exemples)
• Communiqué de presse Envoyer trois semaines avant :
  • Les journaux locaux
  • Les stations de radio locales
  • Les musées, bibliothèques etc...
  • La communauté locale des sites web et forums
  • Les Offices du tourisme locaux

Affiches

• Préparez une affiche (voir Recruitment Poster pour une proposition de texte et des liens vers d'autres exemples d'affiches)
• Visitez le lieu quelques semaines avant l'événement pour distribuer des affiches :
  • Le lieu lui-même
  • Dans les magasins en leur demandant de l'afficher sur leur devanture
  • Musées locaux
  • Bibliothèques
  • etc

Flyers

• Préparer un dépliant à distribuer à quiconque veut en savoir plus. Un dépliant générique en anglais (pdf), la source du matériel publicitaire et d'autres outils sont disponibles au format svn.svn.
• Imprimer des copies et les avoir à disposition le jour J.

Calendrier

Établir un calendrier pour le week-end et le publier à l'avance sur la page du projet wiki.

• Planifiez une rencontre le vendredi soir pour accueillir les arrivées anticipées.
• Commencez par une réunion et en planifier une pour commencer chaque journée. Prévoyez au moins une heure pour cela. Encourager les participants à démarrer dès qu'ils sont prêts (surtout les habitués).
• Planifier des séances de cartographie d'une durée de 3 heures maximum pour recharger les unités GPS.
• Organiser un point de rendez-vous et veiller à ce que quelqu'un soit là avec un ordinateur portable (et câbles, etc...). Un lieu avec accès wifi gratuit et de la nourriture serait un bon choix d'emplacement.
• Fixer une réunion chaque jour. Inclure une session sur chaque journée pour enseigner aux débutants comment télécharger et étiqueter leurs pistes. Encourager les débutants à faire leur propre marquage.
• Planifiez une animation le samedi soir.
• Ne pas oublier que le dimanche, les personnes qui ont tagué le samedi peuvent-être fatiguées, ou avoir moins envie de se retrouver en groupe et plus intéressés à juste continuer leur cartographie.

Micro Cartopartie

Si vous voulez faire un peu de cartographie collective, mais trouvez cela trop compliqué alors envisagez une Micro Mapping Party.

Évaluation

Idées de questions à poser à chaque participant.....

Nous aimerions avoir vos commentaires sur les activités de ce week-end, ils nous aideront à améliorer ces cartoparties.

• Date souhaitée ?
• Êtes vous du coin ou avez-vous voyagé pour venir ? Coin/Éloigné
• Aviez-vous déjà assisté à une cartopartie avant? Oui / Non
• Aviez-vous déjà contribué à l'OSM avant? Oui / Non
• Si oui, aviez-vous recueilli des données avec un récepteur GPS? Oui / Non

• Heure d'arrivée ?
• Heure de départ prévue ?

• récepteur GPS utilisé personnel ou emprunté ? Perso/Prêt
• Si GPS emprunté, a t-il été facile à utiliser (1 = facile, 10 = dur): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
• Combien d'heures avez-vous passé en dehors de la collecte de données?

• Si nous avons fourni les rafraîchissements, vous ont-ils convenus ? Oui/Non
• Si nous avons fourni la nourriture à midi, était-elle utile ou auriez-vous préféré faire votre propre repas ? Oui/repas personnel
• Pensez-vous, après votre retour, modifier la carte pour ajouter vos pérégrinations futures ? Oui/Non
• Sinon pouvons nous faire quelque chose pour le transformer en un Oui ?
• Si vous avez eu besoin d'instructions techniques, comment étaient-elles ? (1 = pas vraiment suffisant, 10 = plus que suffisant) : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
• À l'avenir, êtes-vous susceptible d'assister à une autre cartopartie ? (1 = très peu probable, 10 = définitivement) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
• Souhaitez-vous être tenu au courant des informations relatives aux résultats de cette cartopartie ? Si oui veuillez nous indiquer votre adresse e-mail ici :
• Si en plus, vous souhaitez recevoir par e-mail des informations concernant d'autres cartoparties, s'il vous plaît cocher ici.

Voir aussi

• FR:Mémo pour cartopartie