France/OSM-FR/CA 2014-11-01

Samedi 01 et dimanche 02 novembre 2014

Présents

Le samedi :

• Louis-Julien de la Bouëre
• Tony Emery
• Christophe Merlet
• Vincent de Chateau Thierry
• Christian Quest
• Frédéric Rodrigo
• Gael Musquet
• Jocelyn Jaubert
• Jean Karinthi

Excusés :

• Hélène
• Jean-Louis
• Émilie
• Cyrille

Le dimanche :

• Louis-Julien de la Bouëre
• Tony Emery
• Christian Quest
• Frédéric Rodrigo
• Gael Musquet
• Jocelyn Jaubert
• Jean Karinthi

Excusés :

• Hélène
• Jean-Louis
• Émilie
• Cyrille
• Christophe Merlet
• Vincent de Chateau Thierry

Ordre du jour

Points systématiques

• projets en cours
  • Rencontres InnovAfrica (LJ)
• trésorerie (Jean et Christophe)

Points conjoncturels

• Objectifs à long termes
• Objectifs à moyen termes
• AG 2015
  • Règlement intérieur (Jean, Gaël)
  • Adhésion des Collectivités pour 2015 : valider la proposition pour la prochaine AG (cf OpenData France)
• SOTM 2015 : Organisation (LJ)
• Technique
  • Achats matériels suite collecte de dons
• BANO^2 (technique, licence)
• Mandataires & Groupes de travail

Compte rendu

Conseil d'administration du 01/11/2014

• Il est nécessaire d'effectuer un travail de fond sur le renouvellement de la communauté en permanence et l’extension de la base des contributeurs. Il est difficile de capter le grand public. Il faut orienter le recrutement des contributeurs en fonction du type de public. Il est plus efficace vers des publics déjà investi sur des thématiques (vélo, randonnée, géomatique…).
• Salarié. Le risque est fort en cas de création d'un poste de salarié associatif. Un salarié pour quoi faire ? Déléguer de la charge de travail (temps) que les bénévoles ont du mal assurer. Pour les cas de mission particulières (pic de charge, organisation évènement) d'autres solutions que le salariat sont à envisager.
• Prestations. Il commence à y avoir de la demande pour des animations et des développements, surtout des acteurs publics. Il ne faut pas retomber dans la réalisation de prestation à la Transillien. Il y a également des demandes de conventions qui sont des prestations déguisées. La position du CA de l'association est clair sur le fait qu'elle ne réalise pas de prestations. Les activités liées à OpenStreetMap risquent de créer des tensions liées à la financiarisation de l'écosystème. L'association doit se contenter de rerouter les demandes et de publier un annuaire des professionnels.
• Membres professionnels :
  • Éviter les conflits d’intérêts des membres professionnels au sein de l'association et surtout du CA : annuaire des professionnels, chartes des membres professionnels à créer (dont contributions et support de formations diffusées librement…)
  • Gène à participer à des actions de l'association pour des personnes ayant des intérêts professionnels mais devant participer sur leur temps perso alors que cela bénéfice à leur entreprise.
• Il faut faire attention à bien éviter la confusion qui à parfois lieu entre OSM-FR et OSM
• Financement de l'association : diversification des sources
• Mandataires
  • Densifier le réseau des mandataires territoriaux
  • Mieux organiser et mieux définir le rôle des mandataires
    • Relation vis-à-vis du CA et de l'association (rendre de compte, ou pas)
  • Manque toujours un référent mandataires
  • Besoin d'outils (kit) pour tenir un discours (et orienté en fonction des publics)
  • Inviter les mandataires aux CA et vérifier à les inclure aux communications du CA (mails)
• Contenu de base de formation pour aider à monter des formations : produire une trame de base.
• Personnes morales membres du CA
  • Actuellement pas de limitations de membres physiques au CA, pas de changement d'adhésion pour les cotisations de personnes morales.
  • Adhésion des collectivités : proposer à la prochaine AG un barème calqué sur celui d'OpenDataFrance en ajoutant un pallier de 1 à 100 habitants à 50€.
• Utiliser plus le mail pour préparer les CA et valider en séance
• Trésorier : vote pour que Jean prenne en charge le rôle de trésorier en plus du budget. 6 votes pour, 3 absentions (sur 9 présents). Louis-Julien va aider à la trésorerie.
• Technique
  • Acheter le nouveau matériel suite à la collecte de fond avant la fin de l'année
  • Nouveau serveur à installer a la Fonderie et réorganiser le stockage d'orthophotographies
  • Toujours besoin de nouveaux hébergements pour les machines en stock
• Faire un tampon

Conseil d'administration du 02/11/2014

• Avoir plus d'outils de communication
  • imprimer des dépliants présentant OSM
  • un stock de kakémono réparti sur le territoire
  • vidéo de présentation de 3mn intemporelle
  • déposer des kits de goodies aux mandataires
• Kit mandataires : kakemono, gilets jaunes
  • consommables : autocollants, flyers, crayons
• Relancer l'action de vente de goodies par enventelibre

Organisation SOTM avril 2015

• Lieu : Brest
  • Université de Bretagne Occidentale (centre-ville)
  • ou le Quartz (centre de congres)
  • ou possibilité Télécom Bretagne (excentré)
• 11 avril 2015 et suivant
• Thème envisagé : « State of the Map France : usages et devenir des cartes collaboratives »
• Inscriptions : 5 € (voir helloAsso ou eventbrite)
• Prévoir attestation de présence
• Commodités :
  • Repas : sous quelle forme ?
  • Hébergement possible :
    • amenity=hostel, capacity=136
    • lister les offres possibles
  • Wifi
  • Stock de prises, multiprises

• Diffusion
  • liste osm bretagne
  • liste cartes ouvertes pays de brest
  • liste wiki-brest
  • liste centre de ressources pays de brest

• Partenaires
  • soutiennent
    • Ville de Brest, service internet et expression multimédia
    • Ville de Brest, mission Brest Tech, direction de la stratégie
    • Pays de Brest, service SIG
    • Région Bretagne
    • Télécom Bretagne
    • Université Bretagne Occidentale
    • Conseil National du Numérique
    • GeoBretagne
    • Maison du libre (+openpathview)
    • Cantine numérique
    • FabLabs du Ponant
  • À contacter
    • Shom
    • Fac de géo,
    • Institut des fonds celtiques (cartes de Bretagne et ailleurs) pour expo
  • Sponsors à contacter
    • Celtipharm

• Pilotage
  • Attention toute particulière : ce sont des rencontres OSM avant tout avec désir d’ouverture aux enjeux de la cartographie. Oui ou non ?
  • groupe Brest : Louis-Julien, contributeurs locaux, équipe Tiriad
  • retour CA ? comment on se coordonne ? un doc partagé, un wiki ouvert pour l’organisation et la participation à l’évènement ?
• Format 3j
  • vendredi : jour professionnels et institutionnels
    • Une conférence d’introduction sur l’économie collaborative : quelle nouvelle économie, nouveaux modes de fonctionnement autour de projets de partages, de biens communs ?
    • Matin : temps de conférence de 15 min de présentation format série le matin
    • Après-midi : ateliers et place aux sponsors.
    • On fait venir Axelle ?!
    • Espace sponsors ?
    • soirée conviviale
  • samedi : journée mixte, AG en fin de journée
    • Lightning talk 30mn de 5mn avant midi, pas d'autres conf en même temps
  • dimanche : ceux qui restent
• Concours de posters/ papiers
• Karlsruhe : 3 présentations sur 1 heure ensuite 15/30 min de pause
• Tableau libre pour proposer des sujets
• Rencontres des contributeurs locaux.
• Lancement d’un « OSM-Tour » dans le grand ouest avec aboutissement à Brest
• Présentation des diverses actions déjà réalisées en Bretagne et plus loin ? Inventaire en cours par les contributeurs brestois entre autres…
• Favoriser rencontres entre demandeurs et fournisseurs (développeurs). Exemple des demandeurs de sites sous slip qui utilisent Qgis avec beaucoup d’OSM. Ceux qui ont besoin de cartes thématiques
• Des ateliers dans les bars en lien avec OpenBeerMap ???
• Cartoparties dans la ville, à l’échelle du pays pour que Brest se mette à l’heure carto ouverte pendant 3 jours
• Intervenants intéressés
  • design libre : faire exploser l’exploration des cartes
• Budget, quel budget pour le dernier SOTM ? Part privé, public, mise à disposition, etc.