France/OSM-FR/CA 2018-07-11

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Le canal de la discussion : https://framateam.org/osm-france/channels/ca-osm-fr

Ordre du jour

Date du prochain CA : 11 juillet 2018 21h

  • réponse à Paul pour le SOTM Milan
  • SOTM-FR 2019
    • fait-on un appel à candidature pour 2019 ?
    • si oui -> délais et dates ?
    • si non -> on fait un choix pour 2019 sur la base des données que l'on a déjà avec appel à candidature pour 2020 (ou autre décision)
  • CA physique en aout
  • budget, on en est où ?
  • les relais locaux / mandataires
  • appel à don pour upgrade matériel
  • site internet, mise en ligne
  • les diverses demandes (évènement, prise en charge, matériel pour relais locaux / mandataires...)
    • comment les gérer simplement et rapidement
    • qui décide (le ca, le bureau, les présidents, un groupe décisionnaire qui dit ok, on tranche dans les 48h tant que l'on est en dessous de XXX euros)

Compte-rendu du CA

Présents.tes :

   - Louis-Julien de la Bouëre

   - Donat Robaux

   - Adrien Pavie,

   - Marina Duféal

   - François Lacombe

   - Christian Quest

   - Vincent Bergeot

   - Jocelyn Jaubert

   - Jean-Louis Zimmermann

   - Noémie Lehuby


Organisation des prochains CA (11 minutes)

Planification des CA une fois par mois jusque décembre.

Deux sondages pour les membres du CA, pour indiquer ses préférences en terme de jour de la semaine et d'heure de début.


Réponse à Paul pour le SOTM Milan (1 minute)

Suite au Loomio réponse faite aujourd'hui sur la prise en charge de ses frais en échange d'un article pour notre nouveau site.


SOTM-FR 2019 (17 minutes)

appel à candidature pour 2019 : https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FR:State_of_the_Map_France_20XX

  • Nantes devrait en faire une également

Communication à faire sur tous les réseaux dans la semaine.

Cloture le 15 aout. On choisit le lieu au ca physique de fin aout.


CA physique en aout (34 minutes)

Pour rappel le CA physique se tiendra le we du 24 aout du vendredi soir au dimanche pm.

Pour le lieu, on ira dans l'Yonne chez Christian. Possibilité de camper.

On cherche des lieux annexes pour hébergements et temps de réunions.

On ouvre au relais-mandataires / locaux de la région.

transport, hébergement éventuel et miam pris en charge par l'asso pour les participants

Pad à remplir pour commencer à lister les sujets à mettre à l'ordre du jour : https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/osm-fr-upup77pw/pad/view/odj-ca-physique-du-24-aout-2018-5k1i9x7fz


Budget (18 minutes)

Trésoriers et présidents voient pour récupérer les sous des derniers sponsors

Il reste environ 12800 euros

  •    ville d'Avignon de l'année dernière 2000
  •    Géovélo 500
  •    Makina Corpus  400
  •    Mapotempo   1000
  •    Michelin   7500
  •    SOGEFI 500
  •    Pessac  800

Dépenses à venir:

  •   Don à Peertube à faire 300 €
  •   Don maison du libre 1000€ (chèque non débité)
  •   sécurité de la fac 350 € environ

Pas mal de choses en attente du nouveau SIRET. D'ici une 15aine jours ça devrait être bon.

Galères d'accès avec la banque : le nouveau CA n'a pas encore accès et la banque est injoignable. Concrètement, on peut juste faire des virements sur des RIB déjà connus, mise à jour des délégations de signatures

Trésorier-ière et co-prez voient pour régler les problèmes avec la banque et les accès Coopanet (accès internet du Crédit "Coopératif") et Assoconnect


Relais locaux / mandataires (sujet non évoqué en raison de l'absence de Tony)


Appel à don pour upgrade matériel (12 minutes)

appel aux dons à rédiger

pour recueillir les dons, on utilisera Assoconnect

on fait les première dépenses nécessaires sans attendre

On prépare la campagne pour un lancement au CA d'aout ou la semaine d'après en septembre. Et on relance régulièrement en septembre


Site internet, mise en ligne (5 minutes)

Pour la bascule :

  • on est en retard sur le planning prévu (SSD mort entre autres).
  • Il reste encore du travail sur la remise en ordre de marche de osm13 avant de repasser sur le sujet.

Lancement officiel après le ca physique du 24

En attendant, le site reste accessible sur next.openstreetmap.fr : Articles toujours bienvenus. Un canal est dédié au site web sur notre framateam.


Comment traiter plus efficacement les petites demandes ?

à voir au CA physique


Autres sujets hors ODJ

Courrier Eau de Paris :

François aimerait si possible une lettre envoyée par OSM. Pas d'urgence, on revoit le 24 aout par exemple.

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