France/OSM-FR/CA 2022-11-22

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Le canal de la discussion (visio possible) ne nécessite pas d'inscription ni d'installation de logiciels : https://osmvideo.cloud68.co/user/fre-aux-yuh

Préparation ordre du jour et compte-rendu collaboratif : https://annuel.framapad.org/p/N_IDAQXYLHswlpU2s3oE

Ordre du jour

Présentation de la proposition de règles d'organisation (Vinber, 20') :

  • Pour l'élaboration de l'ordre du jour
    • l'élaboration se fait sur ce padchaque proposition est assortie d'une personne qui présente le sujet et les éventuelles décisions à prendre
    • un temps estimatif est proposé
    • 1 semaine avant le CA l'odj est "figé" pour laisser le temps de se renseigner sur le sujet
    • Décision à prendre: valider un déroulé d'élaboration de l'odj
    • Chaque sujet à l'ordre du jour est traité par ordre d'inscription dans le pad (hors urgences)
  • Pour le déroulé du CA
    • en début de CA, désignation de 3 fonctions
    • 1 personne / animation de la réunion (suivi de l'ordre du jour, rappel des décisions, respect du temps, ...)
    • des personnes / prise de note sur le pad
    • 1 personne / CR sur le wiki
    • décision à prendre, validation d'un déroulé du CA

Élaboration du calendrier des prochains CA jusqu'en juin (Donat, 10')

Report des sujet de la réunion précédente n'étant pas déjà dépassé (Local Chapters and Communities (LCC) Congress 2022,  seminaire cartes & donnees de Datasud)

Processus d'élaboration des ordres du jour (Donat,  10')

Le courriel contact@openstreetmap.fr, proposé par (Vinber, 15')

  • Je propose l'inauguration d'un "rapport" sur les demandes entrantes sur l'adresse contact
  • Ce mois d'octobre (pas eu le temps pour novembre)
  • environs 30 courriels, pas de réponses à tous
    • Primevère
      • renvoi vers rené
    • Canalplus
      • cquest a donné son 06
    • Pb umap
      • renvoi forum https://forum.openstreetmap.fr/c/utiliser/umap/29
    • L'app qui tue
      • nous travaillons sur le sujet dune app et site d envergure mondiale avec un usage map du client pour chaque requete. Nous souhaitons connaitre le champ d'action de votre plateforme ? Pouvez vous nous contacter au XXXXX
      • pas de réponse ? quelqu'un a téléphoné ?
    • Agence publique BAN, fantoir,
      • renvoi forum / https://forum.openstreetmap.fr/t/ban-fantoir-bdtopo-fantoir-et-osm-exemple-de-demande-recue-sur-contact/10382
    • PAT
      • carte umap / des stats de fréquention ont été envoyées en 2020 par quelqu'un d'osm, et ils réclament d'avoir de nouvelles stats ?
    • usage plus intensif de tuiles
      • Notre logiciel utilise depuis quelques temps votre service de fond de carte afin de présenter des informations sous forme de carte pour nos clients, mais la consultation de ces informations se faisait de façon marginale.
      • Nous avons très récemment fait évoluer notre logiciel afin qu'il propose plus d'outils présentant des vues carte basées sur votre service, et l'utilisation de ce service risque de ne plus être marginale.
      • Nous souhaiterions donc prendre contact avec vous afin de discuter des options possibles pour une utilisation plus intensive de votre service de fond de carte.
  • décision à prendre (se désinscrire de SOCIAL GOOD ACCELERATOR, AFIGEO, ... qui semble pas être sur la bonne adresse)
  • décision à prendre / usages des tuiles, compléter ici https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FR:Serveurs/tile.openstreetmap.fr ?
  • Décision à prendre / umap, perte d'infos et suppression de carte -> renvoi sur Jocelyn, Marc_Marc d'autres personnes pour gérer cela ?

Participation au salon Primevère 2023 (René Chalon, 10') :

  • OSM est présent depuis 2012 (https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FR:Lyon/Salon_Primev%C3%A8re) dans l'espace numérique libre du salon Primevère (http://www.salonprimevere.org/) qui se tiendra du 17 au 19 février 2023. Le groupe de Lyon se propose de tenir le stand comme toutes les années. Le montant des frais d'inscription s'élève à 356 euros TTC. Le bulletin d'inscription complété est déposé sur : https://nextcloud.openstreetmap.fr/index.php/f/33423 [accès restreint]
  • Décisions à prendre par le CA :
    • Participation d'OSM FR au salon Primevère pour un montant de 356 euros TTC
    • Délégation à Sylvain Maillard (Ecologeek) pour être le contact principal avec les organisateurs du salon

Peertube, de nombreux instances en attente ? (Vinber, 5')

  • il y a de nombreuses instances peertube en attente de modération
    • des personnes tentées par s'occuper de cela ?

Des nouvelles de la police de la licence et des attributions

Point d'étape convention Enedis / résultats comparatifs entre donnees sig enedis et osm (François)

Instance mastodon: quid de la réanimation du serveur? des demandes d'inscriptions? Plus globalement, quelle stratégie à court et long terme? (Donat, 10')

Éligibilité d'OSM-fr au Dispositif Local d'Accompagnement / retour d'information (Vinber, 10')

  • suite à l'échange avec Régis Nicolas (DLA IdF)
  • En bref -> non, osm-fr n'est pas éligible à un accompagnement de la part du DLA pour diverses raisons dont le fait de ne pas être une association employeuse et d'être nationale.
  • De l'échange je retiens quelques éléments :
    • si nous identifions des sujets précis qui nous semblent nécessiter d'être accompagner, le DLA peut nous aider par la mise à dispo de cahier des charges "type" (conditions de réussites, livrables, ...), des noms d'accompagnateurs, des aides en terme de grilles de lecture des offres qui sont faites, ...
    • pour réaliser un diagnostic de l'asso qui pourrait servir de base pour penser les possibles OSM-fr de demain, la présence d'un tiers neutre est un vrai plus, selon l'expérience des DLA
    • les autres programmes d'accompagnement que nous avons balayé ne nous concernent pas, nous sommes hors critères également
    • Une piste éventuelle, du mécénat de compétence qui pourrait être orienté sur cette question d'un état des lieux et du travail sur la "vision" d'oms-fr
  • La forme particulière d'osm-fr (exclusivement bénévole, décentralisée, "numérique" à 90%) est éloignée des "habitudes" des DLA, l'apport ne serait pas forcément pertinent.
  • Cependant, je retiens également que si nous identifions des besoins, si nous avons des questions il ne faut pas hésiter non plus à se tourner vers le DLA, ne serait-ce que pour du partage d'expérience, des outils utilisés pour l'accompagnement.

Comment construire un état des lieux partagé de l'association ? (Vinber, 15')

  • depuis plusieurs années, des éléments récurrents reviennent sur
    • le non renouvellement du CA et la stagnation des adhérents
    • la difficulté à venir prendre sa part dans les activités de l'association
    • le faible soutien à la communauté apporté par l'association
    • la grande différence entre la sociologie de la société et celle de l'association
  • cependant lors du dernier CA la question de changer cela n'a pas semblé partagée
  • En même temps il y a aussi des choses qui vont
    • des services qui tournent,
    • un sotm-fr régulier et qui semble satisfaire du monde
    • une reconnaissance par de nombreuses instances nationales, ...
  • Ne pourrait-on pas demander un coup de main pour poser un ensemble d'éléments par écrit sur ce qui va et ce qui ne va pas dans l'association, que cela soit avec des matrices forces, faiblesses, opportunités, menaces, ... ou toute autre moyen de faire ?
    • Décision à prendre
      • Faire faire un état des lieux par un extérieur ?
      • Accorder un budget pour cela ?


Compte-rendu du CA

Présents

  • Vincent Bergeot
  • Donat ROBAUX
  • FLacombe
  • Florian Lainez
  • JB
  • Laurent Magréault
  • Mevess
  • Nicolas
  • René Chalon
  • Romain
  • Severin
  • vdct
  • Ydel 
  • Laurence

Présentation de la proposition de règles d'organisation (Vinber, 20')

  • pour l'élaboration de l'ordre du jour
    • l'élaboration se fait sur ce pad,
    • chaque proposition est assortie d'une personne qui présente le sujet et les éventuelles décisions à prendre
    • un temps estimatif est proposé
    • 1 semaine avant le CA l'odj est "figé", on le met sur le forum
    • par les propositions sont trop longues
    • il peut y avoir une priorité du à des échéances, à la présence de la personne porteuse
      • Décision à prendre: valider un déroulé d'élaboration de l'odj
  • Question : comment prioriser les points de l'ODJ ? 
    • dans l'ordre où cela a été noté dans le pad, ce qui a été travaillé et donc cela se voit par les infos déjà présentes sur le pad
  • pour le déroulé du CA
    • en début de CA, désignation de 3 fonctions
      • 1 personne / animation de la réunion (suivi de l'ordre du jour, rappel des décisions, respect du temps, ...)
      • des personnes / prise de note sur le pad
      • 1 personne / CR sur le wiki
    • décision à prendre, validation d'un déroulé du CA
  • Pour ce soir : 
    • Donat à l'animation
    • Prise de note Laurence, et Vincent
    • Ydel transfère sur le wiki le CR

Élaboration du calendrier des prochains CA jusqu'en juin (Donat, 10')

Anticiper les futures dates et éviter les décalages de dernières minutes car vacances, jours fériés caler les dates jusqu'en juin

Report des sujets non traités lors de la réunion précédente

Salon Primevère

Lyon René Chalon, stand OSM que Sylvain soit le correspondant officiel pour ce salon.

  • Participation au salon Primevère 2023 (point proposé par René Chalon), 10 min. :
    • OSM est présent depuis 2012 (https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FR:Lyon/Salon_Primev%C3%A8re) dans l'espace numérique libre du salon Primevère (http://www.salonprimevere.org/) qui se tiendra du 17 au 19 février 2023. Le groupe de Lyon se propose de tenir le stand comme toutes les années. Le montant des frais d'inscription s'élève à 356 euros TTC. Le bulletin d'inscription complété est déposé sur : https://nextcloud.openstreetmap.fr/index.php/f/33423 [accès restreint]
    • 50 000 visiteurs sur le salon, beaucoup de visiteurs vélo, rando. Aide à l'installation d'osmand, utilisation de leaflet, rencontre avec des contributeurs, visite des cyclistes sur le stand...
    • Décisions à prendre par le CA :
      • Participation d'OSM FR au salon Primevère pour un montant de 356 euros TTC
      • Délégation à Sylvain Maillard (Ecologeek) pour être le contact principal avec les organisateurs du salon

=> Validation par le CA des 2 décisions ? OUI.

Des nouvelles de la police de la licence et des attributions

  • gestion sur le github https://github.com/osm-fr/attributions/issues
  • Rappels pour les organismes qui ne citent pas la licence.
  • Planificateur d'itinéraire des autoroutes APRR: pas d'attribution car mapbox ne leur avait pas dit.
  • C'est important de faire ce travail pour la reconnaissance du projet OSM.
  • Rappel de l'action effectuée par Christian qui envoyait quelques tuiles "l'attribution n'est pas une option".
  • Intervention1 : à l'évidence mapbox font preuve de mauvaise volonté et donc que cela ne vaut peut-être pas la peine de perdre du temps et de l'énergie à les contacter pour cela
  • Intervention2 : proposition de faire un bilan annuel à partir de ce qui est présent sur le github (voire en faire un article de blog qui pourrait être repris dans hebdosm). 78 fermés depuis que le dépôt est ouvert, 167 d'ouverts.
  • Il y a le cas également des données qui sont utilisées sans attribution.
  • Intervention : et dans les autres pays comment ça se passe ? N'y a t il pas une automatisation ?

Enedis (François)

  • Étude pour comparer des photos de chez eux et des données OSM. Résultat excellent. Chiffres de tête : + de 50% des poteaux qui sont à moins de 1,50m de la position réelle. Bon respect des vues aériennes.

Instance Peertube

129 instances en attente de fédération, Vincent administrateur mais appel à bonnes volontés pour gérer cette modération. Donat également administrateur. Comment prendre la décision d'accepter ou pas ces fédérations ? Qui a des connaissances sur le sujet pour savoir quels seraient les risques à accepter tout le monde ? Critère proposé : Il faudrait qu'il y ait quand même un lien avec l'activité d'OSMFR

Instance Mastodon osmfr

décision de la fermer avant le confinement car il y avait bcp de spams (des d'inscription) mais gros boom de mastodon donc la question se pose de la rouvrir (actuellement elle est réservée au compte osmfr)

Rapport sur les demandes entrantes sur l'adresse contact

  • 6 à 7 personnes sont au courant de ce qui arrivent dessus et y répondent.
  • Ce mois d'octobre (pas eu le temps pour novembre) environs 30 courriels, pas de réponses à tous
    • Primevère
      • renvoi vers rené
    • Canalplus
      • cquest a donné son 06
    • Problème umap
      • renvoi forum https://forum.openstreetmap.fr/c/utiliser/umap/29
    • L'app qui tue
      • nous travaillons sur le sujet dune app et site d envergure mondiale avec un usage map du client pour chaque requete. Nous souhaitons connaitre le champ d'action de votre plateforme ? Pouvez vous nous contacter au XXXXX
      • pas de réponse ? quelqu'un a téléphoné ?
    • Agence publique BAN, fantoir,
      • renvoi forum / https://forum.openstreetmap.fr/t/ban-fantoir-bdtopo-fantoir-et-osm-exemple-de-demande-recue-sur-contact/10382
    • PAT
      • carte umap / des stats de fréquention ont été envoyées en 2020 par quelqu'un d'osm, et ils réclament d'avoir de nouvelles stats ?
    • usage plus intensif de tuiles
      • Notre logiciel utilise depuis quelques temps votre service de fond de carte afin de présenter des informations sous forme de carte pour nos clients, mais la consultation de ces informations se faisait de façon marginale.
      • Nous avons très récemment fait évoluer notre logiciel afin qu'il propose plus d'outils présentant des vues carte basées sur votre service, et l'utilisation de ce service risque de ne plus être marginale.
      • Nous souhaiterions donc prendre contact avec vous afin de discuter des options possibles pour une utilisation plus intensive de votre service de fond de carte.
  • décisions à prendre : 
    • se désinscrire de certaines listes ? social good accelerator
    • c'est l'adresse qui est abonnée à afigéo : réception de la newsletter, est-ce l'adresse email à utiliser pour ça ?
    • paramétrer l'adresse en imap pour que si une personne supprime un email les autres n'aient pas à le faire ?
    • réponses type à renvoyer ? (pour renvoyer sur le forum par ex).
    • les sollicitations sur umap : pb de conception qui n'alerte pas l'user quand création sans compte et qui donc ne retrouve pas sa carte
  • Question : quid des personnes qui saisissent des données personnelles sur umap ? Quelle responsabilité de OSMfr vis à vis du RGPD ?
  • Politique de confidentialité vis à vis d'osmfr dans les bases contact créées ?
  • Ex ANCT qui renvoie sur contact@osm.fr.

DLA

OSMfr éligible ? non (nationale + non employeuse)

Comment construire un état des lieux partagé de l'association ? 

Il est tard 22h46 pour aborder ce sujet ? Question à Vincent : "être accompagné par un tiers" connaît-il qqun ? connaît le sujet mais n'a pas envisagé de personnes en particulier. Le contact (Régis NICOLAS) a des noms possibles, Proposition d'Hervé Guil pour laquelle on a un devis.

  • Avoir d'autres noms pour pouvoir comparer ?

Réunion vendredi dernier Christian, VDCT, Florian, Donat : débrief du précédent CA, proposition d'aborder à nouveau le sujet lors du prochain CA.

  • discuter la proposition d'Hervé. Si consensus prendre la décision, sinon chercher d'autres prestataires possibles ?