Pt:State of the Map Brasil 2023/Chamada por Local
Esta proposta foi aprovada pela comunidade e convidamos os(as) mapeadores(as) a participarem do evento.
Página principal: https://sotm-br.github.io/2023/
Ligação para a Wiki page do State of the Map Brasil 2023.
Sobre o State of the Map Brasil
O State of the Map Brasil é o evento dedicado a comunidade brasileira do OpenStreetMap. Em 2023 será o primeira edição do deste evento, porém o Brasil já foi sede da eedição LATAM do State of the Map em 2016. A primeira edição deve ser realizada de forma presencial ou híbrida.
Como aplicar para o State of the Map Brasil
Você ou seu grupo gostaria aplicar para sediar o SotM Brasil em sua cidade?
Para aplicação por favor complete as seguintes etapas:
- Copie o exemplo de proposta e preencha-o. Certifique-se de responder a todas as perguntas, mas não hesite em adicionar informações extras que você ache que torna sua proposta atraente.
- Adicione sua inscrição na parte inferior desta página na seção das Propostas.
Prazos
Período para envio das propostas: de 28 de Novembro de 2022 à 26 de Fevereiro de 2023.
Período de votação da melhor proposta: 28 de Fevereiro de 2023 à 03 de Março de 2023.
Data de divulgação da proposta vencedora: 07 de Março.
Evento Virtual
Se houverem motivos que não permitam a realização do evento de forma presencial ou híbrida o mesmo deve ser realizado de forma online.
Critérios que os votantes devem considerar
Formulário da proposta
O formulário está totalmente preenchido?
Equipe
- Quantos membros a equipe tem?
- A equipe local está situada perto do local?
- Como a equipe e os membros estão conectados ao OpenStreetMap?
- Alguns membros da equipe têm experiência na organização de uma conferência maior?
Local
- Reserva do local (o contrato não deve ser assinado, mas a equipe local deve ter a confirmação do operador do local)
- Para quantos visitantes o local é adequado?
- Tamanho dos auditórios
- Tamanho do hall de entrada
- Planta baixa com auditórios, foyer e salas de apoio
- Há espaços para sessões de breakout?
- Há acesso para cadeirantes?
Custos
- O cálculo é preenchido com os custos do local e do catering?
- O custo do local é aceitável?
- O custo do catering é aceitável?
Cidade
- Que infraestrutura o local possui?
Viagem
- Quão bom é o local acessível internacionalmente?
Datas
- O local está disponível nas datas apropriadas?
- Existem conflitos com outras conferências (SotM local, Foss4G)
Financiamento
- Podemos esperar patrocinadores locais adicionais?
- Existe apoio administrativo ou outro apoio?
Outras características especiais do local
- Existem outras características especiais do local que devemos considerar?
Como fazer uma conferência
Propostas
As propostas não precisam estar em uma versão final para serem listados aqui, então você pode trabalhar neles coletivamente. Porque é disso que se trata um wiki....