State of the Map 2013/Id:Call for venues
Tanggal Penting
- Publikasi penawaran dibuka : 18 Desember 2012
- Kumpulkan proposal anda maksimal pada : 31 Januari 2013
Proposal Anda
Jika Anda mengumpulkan proposal (penawaran) Anda, tambahkan (proposal Anda tersebut) pada daftar di bawah ini. Agar dapat membuat keputusan yang baik, proposal Anda setidaknya memuat informasi berikut:
- Nama dari kelompok atau individu yang mengajukan proposal tersebut (kami mungkin akan menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang proposal Anda)
- Nama, alamat, dan deskripsi singkat dari tempat konferensi yang diajukan
- Gambaran singkat akan bagaimana "State of the Map 2013"
- Gagasan untuk aktivitas pembangunan/pengembangan masyarakat
- Informasi tentang kota/wilayah (transportasi, akomodasi, dan lain-lain).
- Perkiraan biaya tempat dan konsumsi
Mohon agar proposal Anda telah siap pada 31 Januari 2013.
Untuk inspirasi/gambaran tentang proposal ini, Anda dapat melihat proposal SotM11
Kriteria
Agar dapat membuat keputusan dengan baik tentang proposal penawaran mana yang akan dipilih, panitia telah menyusun daftar kriteria komponen proposal yang akan dinilai.
- Kemudahan akses oleh transportasi umum (kereta, bus)
- Lebih diutamakan bagi lokasi yang yang dapat dijangkau dalam waktu satu jam dari bandara utama (dan juga dapat dilayani oleh penerbangan dengan biaya yang cukup murah)
- Ketersediaan akomodasi yang dekat dengan lokasi konferensi
- Fasilitas pada lokasi yang ditawarkan (ruang konferensi, AV, WiFI, 'break out areas', 'right size')
- Biaya sewa lokasi dan konsumsi
- Seberapa baik panitia (lokal) dapat mengcover/mengkoordinir kegiatan
- Daya tarik kota ('Interestingness of the city')
- Peluang untuk mempromosikan/mengenalkan OSM kepada organisasi komersial pada wilayah/negara tersebut
Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan
Siapa saja yang dapat mendaftar? Seseorang atau suatu kelompok yang berharap untuk menjadi tuan rumah "State of the Map 2013" dapat mendaftar ke "OSM Foundation" untuk dipertimbangkan sebagai tuan rumah. Anda tidak harus mewakili negara Anda – proposal penawaran dari negara yang sama diperbolehkan, tapi kami mendorong adanya kerjasama antara kelompok-kelompok yang dekat.
Apakah tanggal pelaksanaan SotM13 sudah ditentukan? Tidak, tanggal pelaksanaan SotM13 belum ditentukan. Namun, karena "AGM OSM Foundation" juga akan dilaksanakan dalam konferensi tersebut, SotM13 kemungkinan akan dilaksanakan pada Juli, Agustus, atau awal September.
Apakah format pelaksanaan konferensi sudah ditetapkan/final? Tidak, format pelaksanaan konferensi belum ditetapkan. Dua konferensi yang pertama diadakan dalam dua hari selama akhir pekan. Tiga konferensi yang terakhir terdapat satu hari ekstra dalam programnya yang berfokus pada pengguna profesional. Konferensi 2013 tidak perlu memiliki format yang sama. Para calon tuan rumah dapat menyarankan perubahan pada format.
Apakah kita perlu mempunyai lokasi yang dikonfirmasi? Tidak, Anda tidak harus mempunyai lokasi yang dikonfirmasi. Namun, akan lebih baik bila sudah ada kepastiannya.
Apa hubungannya antara "OSM Foundation" dengan "State of the Map"? "State of Map" adalah konferensi dari "OSM Foundation". Semua keuangan, biaya masuk dan sponsor harus diberikan melalui Yayasan, tetapi pelamar sangat dianjurkan untuk mencari sponsor dan dukungan lainnya.
Berapa ukuran yang seharusnya untuk panitia penyelanggara? Ukuran yang direkomendasikan untuk panitia penyelenggara lokal adalah 3 orang untuk menangani semua persoalan yang berkaitan dengan lokasi, katering, dan persoalan organisasi lainnya yang membutuhkan pengetahuan lokal. Tim lokal akan menjadi bagian dari sebuah tim pengorganisasian yang lebih besar. Jadi Anda tidak sendiri ...
Berapa banyak orang yang dapat Anda perkirakan? Tiga konferensi yang terakhir memiliki sekitar 280 orang.
Penawaran
Penawaran tidak harus dalam versi final untuk dicantumkan di sini, sehingga Anda mungkin dapat bekerja secara kolektif.