ES:LatAm/Organización Juntas Latam

Historia

Algunos miembros de la comunidad de OpenStreetMap en LatAm, al final de 2021, decidieron organizar de nuevo reuniones para unir lazos entre los todos los miembros. Inicialmente fue la comunidad de Colombia y MaptimeBogota quienes lideraron la junta en enero de 2022. Después, cada comunidad a venido postulándose para liderar estos eventos y se ha venido estructurando para beneficio de todos.

Región LatAm

El área que cubre esta comunidad es algo ambiguo tal como se describe en la definición de Latam. Sin embargo, aquí no somos excluyentes ni estrictos con respecto al área, ni las diferencias de lenguaje, étnicas o de cualquier naturaleza. Aquí queremos fortalecer los lazos de mapeo en la región geográfica por criterio de cercanía, donde tenemos una historia común, la cual dejó trazas en cómo están diseñadas nuestras urbes. Igualmente, compartimos pisos climáticos por lo que el mapeo de ellos debería ser homogéneo para beneficio del mapa.

Si alguna persona, de un país no considerado inicialmente en alguna de las definiciones de LatAm, quiere organizar una de las juntas, siempre será bienvenido.

Idioma

Si bien en la región se habla español, portugués, francés, holandés, inglés y lenguas autóctonas se ha optado implícitamente al español como idioma por ser la mayoría representada, pero esto no implica que tanto la documentación, ni el desarrollo de las juntas tenga que hacerse en este idioma.

Concepto de comunidad

Una comunidad regularmente se asocia a los miembros que mapean en un mismo país, pero este concepto es intrínsecamente ambiguo por diferentes motivos:

Una persona puede ser originaria de LatAm, viviendo en otro país y queriendo aportar a LatAm.
Una persona puede ser originaria de otro país, pero viviendo y contribuyendo en LatAm.
Una persona puede ser pagada para ayudar en cierta región de LatAm.

Debido a que son muchos casos, el concepto de comunidad lo queremos mantener ambiguo, sin definición clara pero sí incluyente. En cambio, reconocemos como comunidad a: una persona o un grupo de personas que sienten pertenencia a un lugar en el mapa o a una temática en particular. Esto sin importar sí realmente representa a todos los miembros que comparten esa noción de pertenencia, interés o si es nativo de tal país, pero que quiere o quieren liderar una junta y mostrar sus proyectos / iniciativas / experiencias.

Además, una comunidad en una agrupación informal, sin reconocimiento oficial ni criterio de número de miembros. Concepto diferente al de un capítulo que sí tiene una estructura formal, y es reconocido oficialmente.

Selección de comunidad que lidera la junta

Para escoger quién va a liderar una junta se espera que las personas auto proclamadas con el deseo de motivar su propia comunidad hacia el diálogo regional, se postulen para liderar una junta. Si no hay interesados se propone alguna comunidad, esperando que sus miembros acepten voluntariamente. Sin embargo, en ningún caso se impone el hecho de liderar una junta. Si finalmente ninguna comunidad se ofrece ni acepta liderar la junta, alguna otra comunidad que ya haya liderado en el pasado y desea repetir, lo podrá hacer sin limitación de veces.

(2023-02: Debido al hecho de buscar alguien para liderar una junta, se decidió en el canal de Telegram que la lideración se hace por los voluntarios de dicho canal. Ya podrá haber presentaciones de una comunidad en particular.)

Junta

Es una reunión bimensual que lidera ~~una comunidad de la región~~ el grupo de voluntarios que coordina estos eventos. Esta reunión se realiza por la instancia de BigBlueButton de OSM: https://osmvideo.cloud68.co/user/and-msl-7if-yrk. Por este medio se maneja voz y video que son controlados por los líderes de la junta, pero también hay un chat y una sección de notas compartidas que todos los participantes aportan libremente. Para la buena realización de una junta se tienen 3 momentos. Muchos de los elementos aquí descritos han sido resultado de decisiones tomadas colegialmente en juntas pasadas.

Preparación

La lista completa con detalles de las actividades que se requieren para realizar una junta están en Trello: https://trello.com/b/zFQd780K/orgjuntas. Aquí algunas de las más importante:

~~Identificación de las personas que van a liderar la junta.~~
Definición de fecha y hora de la junta.
Creación de la página de la junta bajo ES:LatAm/Eventos. En esta página se incluye la agenda colaborativa.
Diseño del material publicitario y difusión en redes sociales y otros medios.
Registro del evento en diferentes lugares.

Se recomienda que las personas que lideran la junta tengan conocimiento de la plataforma BigBlueButton, para que fluya mejor la reunión. Para esto se ha preparado un video que explica algunos elementos a tener en cuenta: https://youtu.be/wapD3XUyX18

Desarrollo de la junta

Las juntas tienen 2 partes:

Mesa redonda en donde se debaten los temas de la agenda colaborativa que se define en una página del wiki bajo: ES:LatAm/Eventos.
- Esta parte dura 1 hora.
- Cuando se termina este tiempo se hacen postulaciones para organizar la siguiente junta.
- Igualmente, se toma una foto de las cámaras que estén activas.

Presentación de proyectos / iniciativas / experiencias de ~~la comunidad que lidera la junta~~ una comunidad.
- Esta parte dura 30 minutos, y se puede alargar según la audiencia.
- El tema de presentación es libre y se busca ~~que la comunidad que lidera presente~~ presentar temáticas que le puedan interesar al resto de comunidad LatAm~~, sobretodo lo realizado al interior de la comunidad que representan~~.

Pre-junta

Antes de comenzar la junta, hay 30 minutos para que los asistentes se conecten, hablen de cualquier tema y se rompa el hielo. Es un momento en el que la comunidad organizadora puede preparar la junta subiendo las presentaciones a BigBlueButton, para que la presentación sea más fluida; también ajustar las cámaras, micrófonos, etc.

Escritura de los acuerdos y publicación

Una vez terminada la junta se escriben los acuerdos que se hayan llegado, lo cual queda plasmado en la página de la junta del wiki, bajo ES:LatAm/Eventos.

Igualmente, alguno de los voluntarios puede descargar el video de OSMvideo y publicarlo en PeerTube: https://peertube.openstreetmap.fr/a/osmlatam/video-channels. Posteriormente, se incluirá la URL del video en la página de cada junta.

Fechas (Definido 2023)

Desde el 2023 se cambió la metodología de organizar las juntas, donde ya no hay una comunidad líder, sino que los miembros de la comunidad de juntas lideran esto. Esta decisión se tomó debido a que buscar interesados en organizar una junta es desgastante, y el se prefiere asegurar la continuidad de las juntas.

Como parte de los cambios, se decidió que se van a organizar las juntas el último sábado de los meses:

Febrero.
Abril.
Junio.
Agosto.
Octubre.

Objetivo de la junta

Lo que se busca con estas reuniones bimensuales* es compartir problemáticas, llegar a acuerdos sobre soluciones y líneas de colaboración que beneficien a la región, y que varios colaboradores apoyen por el bien de LatAm.

(*) Esta decisión decisión se tomó entre los miembros del grupo general de LatAm.

Coordinación de la preparación

Para coordinar la organización de las juntas hay un canal en Telegram para esto: https://t.me/OsmLatamJuntas. En este canal los líderes de las comunidades son invitados a unirse, para que los voluntarios de organización los guíen en el proceso. El canal de Telegram es un canal abierto y solo busca hablar de la temática de organización de juntas. No se deben tocar otros temas para que sea un canal de temática específica. Los voluntarios de organización que iniciaron el canal son: Celine, Rafael y Andrés, pero cualquier otro voluntario puede participar para la buena organización de las juntas. El código de conducta de este chat es el mismo de OSM.

Debido a que se manejan varias actividades para la buena preparación de las juntas, se tiene un backlog de tipo Kanban en Trello (https://trello.com/b/zFQd780K/orgjuntas), para así ir marcando las actividades realizadas. Esta lista de actividades se replica para cada junta, y se ajusta a medida se hacen más eventos. Se invita solo a los líderes de junta a que hagan parte de esta lista de actividades, y así van marcando las tareas realizadas.

Agenda colaborativa

La agenda colaborativa es una lista de temas que se quieren discutir durante la junta. Esta lista se publica en la página de la junta, la cual queda bajo ES:LatAm/Eventos y se va construyendo con antelación (casi desde la junta anterior). Esto permite que los ítems a discutir sean curados y se hable de temas que tienen relevancia a nivel LatAm.

Todos los temas de la agenda colaborativa normalmente no se llegan a discutir dentro de una junta. Por esto, los temas no discutidos o a los cuales no se llegó a un acuerdo, automáticamente pasan a ser parte de la agenda colaborativa de la siguiente agenda.

Nuevos temas se incluirán al final de la agenda colaborativa, indicando la fecha en que se agregaron.

Durante las juntas solo se deberían tocar los temas que estén listados en la agenda colaborativa, privilegiando los temas con más antigüedad. Esto permite ver la duración de una temática propuesta.

Cualquier voluntario puede agregar temas a la agenda colaborativa, y de manera similar cualquier persona puede comentar un tema. Esto permite que los temas tengan una discusión inicial antes de la junta. Cada uno de los comentarios debe estar firmado por el usuario que lo agrega, esto con el fin de identificar fácilmente los aportes.

Si algún tema involucra a alguna persona o comunidad, y no están presentes durante la junta, este tema pasará al final de la agenda, para que sea discutido en otra junta.

Liderar la junta

~~La comunidad que lidera~~ El grupo de voluntarios líderes de junta tiene 2 objetivos durante la junta:

Exponer los puntos de la agenda colaborativa y controlar las intervenciones al respecto (1 hora).
- Los temas tratados deben estar en la agenda colaborativa.
- Se debe evitar el secuestro de la reunión hablando de un solo tema.
- Se debe velar porque todos los participantes siguen las normas de etiqueta de OSM.

Presentar ~~sus propios~~ proyectos al resto de comunidad LatAm (30 minutos).

Además puede apoyar la organización de la junta, como la redacción de los acuerdos, escribiéndolos en la página de la junta.

Las personas que lideran la junta tienen la potestad de tomar acciones como silenciar a una persona, tomar el control de presentador, o inclusive terminar la junta si se ha desviado de su objetivo inicial.