Foundation/Microgrants/NL:Policy

STATUS: directe vertaling uit deepl.com

Introductie

Deze pagina bevat alle relevante informatie over het Microgrants-project. De volgende stap in het project is de vorming van een Microgrants Comité, dat het verdere proces zal begeleiden. Onderstaande tekst is een kopie van het officiële beleidsdocument. Naarmate het project vordert, kan de inhoud hieronder veranderen.

Beleidskader

De volgende informatie zal als leidraad dienen voor het eerste microkredietproject. We willen klein beginnen en maximaal 10 projecten financieren. Dit zal een leerzame ervaring zijn. Na deze run zal het project worden verfijnd. De voortzetting is uiteraard afhankelijk van een positieve algemene evaluatie en de beschikbaarheid van fondsen. Wees gedurfd in uw aanvraag! De criteria om in aanmerking te komen zijn beperkt en sluiten het voor de hand liggende uit. De lijst hieronder is alleen maar om een idee te geven van wat we wel of niet willen zien. Maar laat u niet beperken door deze lijst.

Voor de eerste fase geven we maximaal 50.000 euro uit. Afhankelijk van de ontvangen projecten zullen we niet noodzakelijkerwijs alles uitgeven. Over verdere fases van het project wordt later beslist.

Voorbeelden van goede ideeën

•    Het maken van documentatie/cursussen.
•    Ontwerpwerkzaamheden (bijv. folders, het maken van stockafbeeldingen) & het updaten van dergelijke digitale bestanden.
•    Financiering van een school of universiteit voor het integreren van mapping in hun curriculum, het uitvoeren van projecten voor het in kaart brengen van hun lokale omgeving en het werken met lokale belanghebbenden om hun gegevens te gebruiken.
•    Financiering voor gedeelde karteringsapparatuur.
•    Merchandise (swag) om uitzonderlijke vrijwillige bijdragen te erkennen, of goedkope swag.
•    Eenmalige kosten in verband met hosting.
•    Outreach naar lokale scholen.
•    Verschillende kleine evenementen (bijv. een kaartfeestje).
•    Software projecten die deel uitmaken van een groter programma, maar zelf gebruikt worden.
•    Software projecten die volledig kunnen worden afgerond tijdens de subsidieperiode.
•    Tijdelijke werkruimte.
•    Trainingsprogramma's met een lokale technische bijeenkomst.
•    Vertaalwerk.

Voorbeelden van ideeën die waarschijnlijk niet worden geaccepteerd

• Academische beurzen.
• Merchandise giveaways voor alle deelnemers aan een evenement of voor algemene outreach, inclusief t-shirts.
• Eén groot evenement.
• Prijzen voor het in kaart brengen.
• Terugkerende hosting, huur en andere kosten.
• Server hardware.
• Traditionele betaalde mapping.
• Reizen naar een conferentie / evenement.
• Elke aankoop of activiteit die door de OSMF in de normale gang van zaken zou worden gebudgetteerd, zoals verbeteringen aan de algemene OSMF-infrastructuur en ondersteuning van werkgroepen.
• Terugkerende hosting en aankoop van serverhardware zou in een verdere iteratie van het project aanvaardbaar kunnen worden.

Besluitvorming

Wie beslist

De aanvragen voor microsubsidies worden door het Comité voor microsubsidies aanvaard of afgewezen.

•    Het bestuur doet een oproep aan de deelnemers.
•    Het bestuur benoemt vijf personen uit deze groep in de commissie. Bij de selectie van de commissieleden geeft het bestuur de voorkeur aan kandidaten met een voorgeschiedenis van vrijwilligerswerk in OSM, maar kan het ook externe kandidaten in overweging nemen als zij geacht worden waardevolle expertise in te brengen.
•    Het comité wordt op tijdelijke basis samengesteld voor de duur van de eerste financieringsronde.
•    Het comité beslist over de te financieren projecten. Het bestuur kan echter besluiten om de goedkeuring van geselecteerde projecten te blokkeren.

Van de leden van de commissie wordt verwacht dat zij de betrokkenheid van de gemeenschap bij het selectieproces bevorderen. Van hen wordt verwacht dat zij de discussies over de voorgestelde projecten volgen en deze in hun beslissing meenemen. De Raad van Bestuur verwacht dat de commissie standaard open is.

Criteria om in aanmerking te komen

• Kandidaten moeten lid zijn van OSMF (maar kunnen tegelijk met de subsidieaanvraag het lidmaatschap aanvragen).
• Aanvragers en begunstigden moeten een geschiedenis van vrijwillige OSM-activiteiten hebben (ten minste vergelijkbaar in omvang met het subsidieproject).
• Maximaal 5000 EUR.
• Projectlengte max. 12 maanden.
• Een individu, groep of organisatie mag maximaal drie openstaande subsidies per keer ontvangen.
• Fondsen voor offline activiteiten zijn meestal voor directe uitgaven en worden niet gebruikt om de tijd van mensen te betalen. We geven sterk de voorkeur aan het inschakelen van vrijwilligers boven het betalen voor werk. Betaald werk wordt echter niet als zodanig uitgesloten, en kan aanvaardbaar zijn als de impact groot genoeg is. Fondsen kunnen in bepaalde gevallen worden gebruikt om de tijd van mensen te betalen, bijvoorbeeld voor softwareprojecten en de ontwikkeling van tools.
• U moet akkoord gaan met de rapportage-eisen, bereid zijn een subsidieovereenkomst te ondertekenen en de Stichting OpenStreetMap voorzien van informatie die nodig is om uw financiering te verwerken.
• Indien van toepassing moet u contact opnemen met uw lokale afdeling.
• Projecten die een lokale impact hebben, moeten worden besproken met de relevante lokale gemeenschappen.
• Het persoonlijke voordeel moet klein zijn in vergelijking met het voordeel van het resultaat. In de aanvraag moet het potentiële persoonlijke voordeel worden beschreven.
• Het initiatief dat u van plan bent te nemen, moet met alle middelen openstaan voor een algemeen publiek. Dat wil zeggen, de deelname aan een evenement moet gratis zijn, de software moet open source zijn, de media moet vrij te downloaden zijn en gepubliceerd kunnen worden onder open licenties (zie de definitie op https://opensource.org/osd).
• Het project of het initiatief moet rechtstreeks verband houden met OpenStreetMap, wat terecht in de doelstellingen moet worden vermeld.
• Het aantal mensen dat betrokken is bij het project of het initiatief is niet beperkt (maar heeft geen invloed op de omvang van de subsidie).
• Het project moet tijdens het aanvraagproces op grote schaal worden gedeeld en besproken, in ieder geval op OSMF-talk en met de bredere OSM-gemeenschap.
• Het project betaalt niet iemand om iets te doen wat gemakkelijk door een vrijwilliger gedaan had kunnen worden.
•    Projectdeelnemers moeten zich houden aan de richtlijnen van de gemeenschap en moeten een goede reputatie hebben in de gemeenschap.
•    Projecten kunnen ontvangers zijn van andere fondsen in welke vorm dan ook, maar moeten dit bekend maken tijdens de aanvraagprocedure. Kandidaten moeten geprobeerd hebben andere mogelijke financieringsbronnen voor hun project te vinden.

Er is geen taalcriterium, maar de aanvragen moeten vóór de definitieve aanvraag in het Engels worden vertaald. De OSMF kan haar netwerk gebruiken om te helpen bij het vinden van vertalers als dat nodig is.

Hoe kan ik een aanvraag indienen?

Er komt een template wiki-pagina die je kunt klonen en invullen. Uw aanmeldingsformulier wordt een publieke wikipagina. Stuur een bericht naar microgrants@osmfoundation.org en osmf-talk als het klaar is. Praktische problemen met het versturen van sollicitaties naar osmf-talk zijn niet diskwalificerend.

Opvolging van aanvaarde projecten

Het comité zal de aanvaarde projecten opvolgen. Zij kunnen een beroep doen op verdere vrijwilligers om te helpen met de praktische zaken en kunnen rekenen op de hulp van onze administratieve assistent.

In het bijzonder zal het comité het volgende doen:

•    ervoor zorgen dat de aanvaarde projecten geld ontvangen.

Als het mogelijk is om betalingen te doen via organisaties, in plaats van via persoonlijke rekeningen, heeft dit de voorkeur. Het is niet verplicht. Voor projecten met een groot budget kan betaling in termijnen worden overwogen.

•    Reageer op praktische problemen waar een project mee te maken kan krijgen, en op vragen van subsidieontvangers.

Het project moet alle bekende mogelijke praktische problemen die zich tijdens de uitvoering van het project kunnen voordoen, communiceren. Om te helpen bij deze taak wordt het comité voorzien van een checklist met typische oorzaken van problemen. Het comité dient op zijn beurt eventuele lessen te delen met zijn opvolgers.

•    Houd de rapportageverplichtingen van de projecten in de gaten.

Elk project is anders, dus projecten moeten hun eigen planning en rapportageschema opstellen. Een eerste versie hiervan zou deel moeten uitmaken van de microkredietaanvraag. Eenmaal geaccepteerd kan de inhoud van dat plan in overleg tussen de commissie en het project worden verfijnd. Van het project wordt verwacht dat het de planning volgt of actief communiceert wanneer er zich problemen voordoen. De commissie kan maatregelen nemen als de planning niet wordt gerespecteerd. Rapportage kan worden gehost op de OSM-agenda's of andere plaatsen, maar alle publieke rapportages moeten te vinden zijn op de belangrijkste wikipagina van het project.

•    Help projecten met gemeenschapsinteractie, en zorg ervoor dat de gemeenschap leert van de conclusie van elk project.

De gemeenschap kan vragen stellen tijdens elke fase van de projecten, en zal op de hoogte worden gehouden door middel van openbare verslaggeving. Daarnaast wordt van de projectoperators verwacht dat ze aan het einde van het project een discussie op gang brengen over hun project, waarbij ze de gemeenschap uitnodigen om te helpen bij de evaluatie van het project.

• Als het comité grotere problemen heeft met bepaalde projecten, kan het het bestuur om hulp vragen.