France/OSM-FR/CA 2013-03-11
Conseil d'administration du 2013-03-11 Début 21h - Fin 23h
Présents
Christian, Christophe, Cyrille, Emilie, Frédéric, Guillaume, Jean-François, Louis-Julien, Jean-Louis, Tony.
Ordre du jour
Quels projets/objectifs pour 2013 ?
- Revoir les groupes de travail suite à l'AG
- Signature de la convention Arsenic
- Point sur le partenariat OSM-FR/PACA : pièces manquantes et calendrier
- n° de SIRET
- comptes de résultats + détaillés?
- comptes de résultats certifiés ?
- budget prévisionnel de l'association 2013
- RIB toujours manquant
- statut association : 1 signature manquante (Philippe PARY)
- Cerfa - Déclaration de la liste des personnes chargées de l'administration d'une association.
- Bilan du SOTMFR
- développer un budget pour des actions France :
- Mise en œuvre de kits de présentations/atelier du projet OSM sur 1, voir 2 journées. Ces kits pourraient être vendus sous la forme d'une prestation/animation pour les lieux "sociaux"
- un permanent ?
liens : budget + opération OSM PACA
Agenda proche:
- rencontres PIGMA/Afigéo à Bordeaux (4-5 avril)
- Opération-Libre à Brocas (près de Mont-de-Marsan), 6-7 avril
- proposition de Christian d'en profiter pour installer le blade server à Mont-de-Marsan (Aquinétic).. et donc budget déplacement lié (install. Blade + PIGMA/Afigéo + Brocas)
- séminaire Région PACA interservices 10 avril
Compte-Rendu
Revoir les groupes de travail suite à l'AG
Coordination groupes locaux. Il manque une personne pour coordonner les groupes locaux.
http://wiki.openstreetmap.org/wiki/France/OSM-FR#Groupes_de_travail
- Coordination des groupes locaux : Tony et Jean-Louis.
- Groupe communication : Emilie, Gaël et Christian et Louis-Julien si besoins
- Groupe International : Emilie
Signature de la convention Arsenic
Convention signée et transmise : https://docs.google.com/file/d/0B4BuAP_kINa7THZEQlhRWmdIUDg/edit?usp=sharing
Point sur le partenariat OSM-FR/PACA : pièces manquantes et calendrier
- N° de SIRET : obtenu. et diffuser
- Comptes de résultats + détaillés ? Demande des comptes financiers approuvés et certifiés.
- Budget prévisionnel de l'association 2013 : manque de visibilité pour le faire.
- RIB transmis à JLZ + TEM.
Statut association : 1 signature manquante (Philippe PARY)
Christian voit avec Philippe pour obtenir la signature.
Cerfa - Déclaration de la liste des personnes chargées de l'administration d'une association.
À finaliser.
Bilan du SOTMFR
Tout le monde content, un petit peu cher pour une minorité, diner à revoir, manque d'info, manque d'orga des présentations. à 50 euros près ça doit être à l'équilibre.
Prochains événements
- Salon des collectivités : les 19,20 et 21 novembre 2013
- Salon des maires
- Préparer un événement "pro"/collectivités
Subvention
- Lister les financements
- Prévoir un réunion sur le sujet
- Besoin d'autofinancement
Un permanent
- Commencer à y penser et avoir une idée de la fiche de poste
- C'est encore un peu tôt
- Priorité au remboursement de frais des bénévoles
- Évaluer les besoins pour 2013 et faire un budget en conséquence.
Agenda proche
- Invitation jury (appel à projet Cartoparties EPN Rhone Alpe) le 5 avril à 13h à Lyon (Région) reçue cette semaine adressée à Gaël chez moi, Voir aussi avec les Lyonnais mail envoyé sur la liste Lyon.
- Rencontres PIGMA/Afigéo à Bordeaux (4-5 avril) et Opération-Libre à Brocas (près de Mont-de-Marsan), 5-6-7 avril
Christian veux y représenter OSM, essayer d'avoir des invitations. OSM-FR couvre les frais de Christian pour le déplacement à Bordeaux et Brocas. Proposition de Christian d'en profiter pour installer le blade server à Mont-de-Marsan (Aquinétic) - budget: http://framacalc.org/ke5r5a2uzo
- Séminaire Région PACA interservices 10 avril
Actions
- Invitation PIGMA/Afigéo
- Trouver quelqu'un sur Lyon pour l'invitation au jury de appel à projet
- Voir avec le groupe technique pour une solution d'archivage et de partage des documents
- Vérifier les abonnements aux 2 listes CA
- Une adresse @openstreetmap.fr pour chacun des membres du CA