France/OSM-FR/CA 2014-12-08

Lundi 06 octobre 2014

Présents

Émilie, Christian, Tony, Jean-Louis, Frédéric, Jocelyn, Vincent, Gaël, Jean, Christophe, Cyrille

Ordre du jour

Points systématiques

• Projets en cours
  • SOTM 2015
• Trésorerie

Points conjoncturels

• AG 2015
  • Règlement intérieur (Jean, Gaël)
• Technique
  • Achats matériels suite collecte de dons
• BANO^2 (technique, licence)
• Mandataires & Groupes de travail
• Divers
  • Devenir officiellement local chapter OSMF
  • Remboursement billets pour JB contributeurs OSM qui a accompagné des étudiants à la cartopartie avec université de Versailles (contact de Zimmy)
  • Projet rendu bâti à vocation observatoire habitat (Zimmy)
• Devenir de http://docs.openstreetmap.fr/

Compte rendu

Points systématiques

• Trésorerie

Extrait du mail envoyé par Jean le 8-12-2014 :

• • Notre compte présente un solde créditeur de 16548 euros, il est de plus de 12186,54 euros au dessus de ce que nous "devrions avoir à lire", parce que nous faisons transiter quelques jours par notre compte une subvention de ce montant de France Volontaires à HOT, reliquat d'un financement européen qui avait été obtenu par France Volontaires, OSM et HOT sur un projet géré sur le terrain par HOT
  • Nous avons donc, en fait, un solde de 4361 euros, qui sera abondé des virements que je suis en instance de recevoir de CanalTP (5000 euros) et de la SNCF (7500 euros et 1000 euros - soit 8500 euros), j'espère avant fin 2014. J'expliquerai où en sont ces deux dossiers en CA, mais en synthèse, le virement "CanalTP" est vraiment en instance d'arrivée sur le compte, la SNCF, je suis plus circonspect, pour des raisons bureaucratiques, mais je suis le dossier.
  • Il n'y a pas de gros postes de dépenses avant la clôture de l'exercice, nous avons la dernière tranche de la subvention de la Fondation de France, de 2500 euros environ, à affecter, nous verrons avec CartONG ce que nous en faisons, mais cela ne sera pas décaissé avant début 2015. Nous bouclerons le dossier rendant un rapport en mars 2015.

En conclusion, la question qui se pose est toujours la même : quels sont nos besoins, pouvons-nous y faire face, et quelle marge de trésorerie gardons-nous sur le compte ? Réponse: nous devrions pouvoir, dès l'arrivée des fonds de CanalTP, nous offrir les serveurs dont nous avons besoin. Christian a la main sur cette question, je lui laisserai le soin d'exposer ses besoins et les échéances concernées au CA.

Des inquiétudes à avoir sur la rentrée de tous les sponsorings ?

Affectation du NAS pour les imageries HOT au budget de la Fdf (850€). Fondation de France : 1650€ restant à affecter début 2015.

Points conjoncturels

• AG 2015
  • Règlement intérieur (Jean, Gaël) : proposition au prochain d'une note de cadrage et un exemple de RI
• Technique : achats matériels suite collecte de dons
  • 1 SSD installé (don en nature)
  • d'ici fin de l'année on commande un autre SSD, pour soulager osm12 qui sature sur les IO
• BANO^2 (technique, licence)
  • prochaine réunion le 19/12
  • bientôt un CDO à La Poste
• Des contours IRIS dégradés pourraient être libérés : https://twitter.com/sabineblanc/status/541954541483487232 ...
• Local chapter : il faut attendre que le board de l'osmf se mettre en ordre de marche : pas de chairman, pas de signature.
• Remboursement billets pour JB contributeurs OSM qui a accompagné des étudiants à la cartopartie avec université de Versailles (contact de Zimmy) : remboursement déjà effectué
• Projet rendu bâti à vocation observatoire habitat : Jean-Louis veux un rendu spécifique au bâti pour stimuler les usages. Mais osm-fr n'est pas un bureau d'étude. Exemples  : http://www.openstreetbrowser.org/N1270587779 http://osmbuildings.org/?lat=44.13601&lon=4.80993&zoom=17
• Devenir de http://docs.openstreetmap.fr/ : on ferme docs et on bascule sur owncloud