France/OSM-FR/CA 2018-09-18
Le canal de la discussion : https://framateam.org/osm-france/channels/ca-osm-fr
Ordre du jour
Date du prochain CA : 16 octobre 2018 21h
- SOTM-FR 2019 point sur l'équipe et les étapes à venir
- budget, on en est où ?
- Don openfoodfact (https://www.helloasso.com/associations/open-food-facts/collectes/participez-a-l-hebergement-2018-2019-de-la-base-open-food-facts)
- appel à don pour upgrade matériel
- les relais locaux / mandataires
- groupe local nantes, 300 euros pour l'année, réunion mensuelle, 2 carto, ... (adhésion à l'association Médiagraph : 20 €, 2 journées complètes : 80 €, 10 soirées ou demi-journées : 200 €)
- site internet, mise en ligne (Quel suivi ?)
- les diverses demandes (évènement, prise en charge, matériel pour relais locaux / mandataires...)
- Projet du mois : documentation achevée, quelle communication (article sur site web, mailing list) ?
- Quid du contact designer pour les flyers ?
Compte-rendu du CA
Pad pour le CR collaboratif : https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/osm-fr-upup77pw/pad/view/cr-ca-2018-09-18-de11xm7w2
Présents.tes :
- Fabe
- Noémie
- Adrien
- Donat
- Benoît
- Vincent
- Zimmy
- Flacombe
- Tony
- Jocelyn
Excusés
- ljb
- marina
Sujets évoqués
SOTM-FR 2019 point sur l'équipe et les étapes à venir
On a déjà le lieu (Université Paul Valéry) le dimanche, ça serait à la French Tech, en plein centre-ville, se sera à 2 pas de la gare pour ceux qui doivent prendre le train et on à déjà la réception du samedi soir
L'équipe d'organisation :
- gars de French Tech central dans le viseur de Flav
- 5 personnes dont jérémie valentin de la métropole, Nicolas Moyroud, Amélie Nespoulous
à prévoir une visite des lieux (vincent esaiera de se rendre présent), zimmy prendra des vues immersives (360°) à partager avec le CA
Demande de subvention, à traiter par Donat liens : projet : https://trello.com/b/zP4rQmU1/sotm-fr-2019-montpellier wiki : https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FR:State_of_the_Map_France_2019/candidature_de_Montpellier
penser au projet educ OSM François de son côté contacte la French Tech près de chez lui.
point important : les partenaires, supports financiers contacter les partenaires habituels, chercher des liens sur 3 ans
Budget / trésorerie
trésorerie 21070€ en banque au 2018-09-18 en attente :
- - sécurité fac Bordeaux (débit)
- - maison du Libre (débit)
- + Pessac crédit 800€
- + Michelin crédit
- + Avignon ? crédit, relance faite, en attente
- faire une vérif pour géovélo, mapotempo, sogefi (sotm-fr-2018/budget/sponsors_sotmfr2018.ods)
Don OpenFoodFact
On fait un loomio pour décider si et combien on donne pour leur campagne. On peut aussi relayer sur les réseaux sociaux
Appel à don pour upgrade matériel
Donat va créer la page de dons sur assoconnect, à priori on reste sur une campagne classique de crowfounding avec asso connect Jocelyn voit avec la liste tech pour rédiger le texte qui décrit le pourquoi du comment on fait cet appel
les relais locaux / mandataires
Tony propose le plan d'actions.
- mail aux relais locaux pour informer de ce qu'il s'est dit lors du CA physique
- vote/débat pour le choix du nom donné au contact local
- invitation aux futurs CA physiques
- discussion sur les besoins des contacts locaux et sur leurs attentes vis à vis de l'association
- également une discussion avec eux sur la définition des rôles du contact local ;
- faire le point sur les locaux "physiques" susceptibles d'accueillir régulièrement des réunions de contributeurs (et les mettre sur la carte) ;
groupe local nantes
300 euros pour l'année, réunion mensuelle, 2 carto, ... (adhésion à l'association Médiagraph : 20 €, 2 journées complètes : 80 €, 10 soirées ou demi-journées : 200 €)
ouverture d'un LOOMIO pour prise de décision : https://www.loomio.org/p/BODUkgyl/2018-financement-de-300-pour-le-groupe-nantais
site internet, mise en ligne
nouveau site mis en ligne, plutôt bien accueilli reste à faire la redirection des articles et pages de l'ancien site qu'on n'a pas repris tout le monde peut participer à l'écriture de nouveaux articles. Cf mail de Noémie sur la liste asso : https://listes.openstreetmap.fr/wws/arc/association/2018-09/msg00004.html Noémie demande du relais pour répondre aux demandes
les diverses demandes
(évènement, prise en charge, matériel pour relais locaux / mandataires...) rien à dire
Projet du mois
documentation achevée, quelle communication (article sur site web, mailing list) ? https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FR:Project_of_the_month Un article sur OSM.fr d'ici 15 jours par François Un mail sur talk-fr pour annoncer la doc Clarifier la doc sur les indicateurs/overpass (direct sur la page principale)
Quid du contact designer pour les flyers ?
Vincent contacte Loic L'Anton voir s'il est intéressé pour faire ça