ES:Guía práctica para mapeos de fin de semana

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Encuentro de mapeo de Londres

¿Qué es un encuentro de mapeo?

Un encuentro de mapeo es donde un grupo de colaboradores de OpenStreetMap (veteranos y novatos) se dirigen a algún lugar para mapearlo en detalle, normalmente durante un fin de semana. Es un tipo de evento muy social, donde la gente habitualmente se reúne y charla entre sesiones de toma de datos (normalmente en un bar). Una sesión de toma de datos consiste en repartir entre los participantes un área dividida en zonas, y se sale a mapearla, bien en coche, en bicicleta o andando. Para una descripción más detallada de qué es un encuentro de mapeo puedes echar un vistazo a la página Encuentros de mapeo.

Ya han tenido lugar un gran número de encuentros de mapeo, ¡a lo largo y ancho de todo el mundo! Si no ha habido ninguno cerca de donde te encuentras, por favor, considera el organizar una siguiendo los consejos de esta guía.

Arrancando

Para conseguir un encuentro de mapeo exitoso necesitas tres ingredientes clave: un lugar, gente y una fecha. Encontrar un buen lugar es normalmente lo más difícil de conseguir. El resto simplemente irá a su sitio.

  • Cuándo Una vez tienes una localización aproximada (Valencia o Sevilla por ejemplo) y un par de personas, pon una página en el wiki con todos los detalles y confirma la fecha. El resto es fácil. Ese día, salvo que tengas muchos novatos, todo ocurrirá por sí mismo, así de fácil.
  • Dónde El lugar más sencillo es un bar, preferiblemente con WiFi gratuita. O tal vez seas capaz de encontrar una empresa, un centro cultural, una biblioteca o un auditorio que puedan ofrecer espacio libre y gratuito durante el fin de semana.
  • Quién Lo siguiente es conseguir que algunas personas se apunten. Es conveniente intentar contactar con dos o tres colaboradores locales antes para ver si las fechas les acomodarían. Para algunos ha sido útil elegir una fecha usando una encuesta en doodle.com. En cualquier caso, simplemente intenta encontrar unos pocos colaboradores que estén comprometidos antes de hacer un anuncio general.

Planificación

Esta es una lista de cosas que hay que hacer previamente

Fecha

  • Anuncia tu evento al menos con dos meses de adelanto. No elijas un fin de semana que pueda solaparse con períodos vacacionales o festivos importantes.
  • Elige un fin de semana

Lugar

  • Elige un lugar que se encuentre razonablemente cerca de algún medio de transporte como aeropuertos, estaciones de tren o autovías. Recuerda: es probable que haya gente que venga de lejos.
  • Elige lugares de reunión para comidas y cenas que sean adecuados para familias (puede que haya gente que traiga niños).
    • Asegúrate de que tu lugar no requiera de algún tipo de seguro de responsabilidad (algunas oficinas o espacios comunitarios puede que lo pidan) - echa un vistazo a la página de discusión de la versión en inglés de esta página para más detalles.
    • El bar de la tarde y cena realmente importa. Crear comunidad está muy relacionado con la interacción social, por lo que busca un buen bar y dile a todo el mundo que después de la actividad os reuniréis allí a tomar algo.
  • Obtén las coordenadas geográficas (latitud/longitud) de los lugares de reunión y anúncialos previamente.
    • Intenta ir a algún sitio con WiFi gratuita.

Otros

  • Arranca una página en el wiki. Puedes copiar y pegar el texto de la plantilla en inglés Plantilla de encuentro de mapeo, o usar tus propias palabras y formato.
    • Pon tu número de teléfono en el wiki
    • Da unas indicaciones claras sobre cómo encontrar a las personas adecuadas si vais a reuniros en un lugar público.
    • Pon un mapa en la página (usa la sintaxis <map> o <slippymap>, o tal vez carga tu propia imagen personalizada).
    • Haz un diagrama en pastel para trocear el área en secciones manejables. (Para ver un ejemplo puedes echar un vistazo a la página Encuentro de mapeo de Londres). Puedes encontrar más detalles sobre cómo hacer un diagrama en pastel en Gráfico de pastel.
  • Si lo necesitas, reserva unidades GPS de préstamo y un cartel para las fechas seleccionadas y haz los arreglos necesarios para tenerlos contigo a tiempo.
  • Preguntas frecuentes para novatos
  • Asegúrate de que no hay previstos trabajos de mantenimiento en la calle o cualquier otra eventualidad en el transporte para la fecha seleccionada.

Durante el evento

  • Asegúrate de tener el hardware y software necesarios como:
    • Lector de tarjetas SD (para las unidades NaviGPS y similares)
    • Un cable de serie para Garmin (y un conversor de serie a USB si lo vas a necesitar)
    • JOSM
    • GPSBabel
    • El software Navilink (para las unidades NaviGPS)
    • Cámara de fotos
    • Herramientas para móviles como Herramienta de mapeo de colaborar de OSM o Vespucci

Unidades GPS

Salvo que vayas a mapear una ciudad bien cubierta por imágenes aéreas, vais a necesitar para trabajar hacer uso de unidades GPS.

  • Obtén depósitos (tarjeta bancaria/pasaporte) y datos de contacto de todos aquellos a quienes prestes una unidad GPS
  • Asegúrate de que las unidades GPS tienen suficiente batería y que están vacías de datos
  • Asegúrate de que las unidades GPS están configuradas para grabar posiciones y que los novatos saben cómo realizar las operaciones básicas
  • Asegúrate de que los novatos saben que los GPS deben trabajar en zonas despejadas para observar los satélites.

Si estás en Alemania, puedes pedir prestadas unidades GPS sin coste. Echa un vistazo en http://www.openstreetmap.de/gps-verleih/

Publicidad

Promoción en Internet

  • Hay muchos sitios que listan eventos, así como servicios de calendario donde puedes añadir tu encuentro de mapeo. Éstos ofrecen un buen medio para hacer tu evento más descubrible. Muchos de ellos de hecho también gestionarán por ti la lista de suscritos. Si te listas en más de uno de estos sitios, ofrece unas instrucciones claras sobre cual es el método de registro requerido, si es que hay alguno. Ayuda a la gente a encontrar estos listados etiquetándolos con osm y openstreetmap (sí, ambos), y enlazándolo desde la página del evento en el wiki de OSM.
  • Busca grupos locales de entusiastas de la tecnología (como por ejemplo grupos locales de Linux) y contacta con ellos.
  • Busca el artículo en Wikipedia que mejor se adapte a la localización. Añade una nota en la página de discusión. Intenta evitar sonar demasiado a spam, puedes justificar la promoción ya que la actividad va a resultar en un mejor mapa para ilustrar precisamente ese artículo de la Wikipedia.
  • Hay muchísimas más maneras de hacer promoción en Internet.

Nota de prensa

  • Prepara una nota de prensa. Echa un vistazo a Writing a press release para consultar consejos y ejemplos.
  • Envía la nota de prensa con unas tres semanas de antelación a:
    • Periódicos locales (utiliza esta estupenda página: http://news.mysociety.org o una búsqueda en Google por noticias locales para encontrar recursos)
    • Emisoras de radio
    • Museos, bibliotecas, etc.
    • Foros y sitios web
    • Oficinas de turismo

Póster

  • Prepara un póster. Echa un vistazo a Recruitment Poster para ver un texto propuesto, enlaces y ejemplos de otros pósteres publicados.
  • Un par de semanas antes del evento distribúyelos:
    • En el lugar del evento
    • Pregunta en tiendas de la zona para poner el póster en su ventana
    • Museos y bibliotecas locales
    • Etc.

Folletos

  • Prepara un folleto (flyer) para poder repartir entre aquellos que quieran saber más. Echa un vistazo a Flyers and posters para ver los folletos genéricos disponibles para imprimir, o tal vez ficheros de gráficos que puedan serte útiles.
  • Imprime unas cuantas copias para tenerlas disponibles el día del encuentro de mapeo.

Agenda

Prepara una agenda detallada para el fin de semana y súbela con antelación a la página del evento en el wiki.

  • Planifica un evento social o quedada en un bar el viernes por la tarde, para aquellos que lleguen pronto.
  • Empieza con una reunión de arranque (kick-off) como primera actividad de los dos días. Deja al menos una hora para esto. Anima a los participantes a ponerse manos a la obra tan pronto como estén listos (especialmente los veteranos).
  • Planifica sesiones de mapeado de como máximo unas tres horas, ya que muchos GPS necesitarán recargarse tras ese tiempo.
  • Organiza adecuadamente puntos de reunión y asegúrate de que habrá alguien allí con un equipo portátil (así como cables, etc.) para cargar los tracklogs (y tal vez crear un Party render). Un bar con WiFi gratuita y comida sería una buena localización.
  • Planifica una hora de cierre para el trabajo del día. Incluye una sesión cada día para explicar a los novatos cómo subir y etiquetar sus tracks. Anima a los novatos a que hagan ellos mismos el etiquetado.
  • Planifica un evento social el sábado por la noche. Por ejemplo quedar a tomar algo y luego a cenar.
  • Es posible que aquellas personas que hayan ido el sábado estén cansadas el domingo, o tal vez menos predispuestas a socializar y más interesadas en simplemente continuar con el trabajo.

Microencuentro de mapeo

Si estás pensando en una toma de datos más pequeña y todo esto te parece demasiado, tal vez podrías considerar organizar un Microencuentro de mapeo.

Obtener retroalimentación de la actividad

Ideas para las preguntas que se podrían hacer a cada uno de los asistentes...

Nos encantaría conocer tu opinión sobre la actividad de hoy, nos ayuda a hacer estos encuentros de mapeo aun mejores y así mejorar vuestra experiencia y en definitiva crear un mejor mapa.

  • ¿Qué días estuviste?
  • ¿Te consideras un local, o tuviste que viajar para venir a la actividad? Local/No local
  • ¿Habías asistido anteriormente a un encuentro de mapeo? Sí/No
  • ¿Habías contribuido a OSM con anterioridad? Sí/No
  • Si es así, ¿habías obtenido datos anteriormente usando un GPS? Sí/No
  • ¿Fecha de llegada?
  • ¿Hora de salida prevista?
  • ¿Traes tu propio GPS o te lo hemos prestado? Mío/Préstamo
  • Si te lo hemos prestado, ¿cómo de difícil te ha sido usarlo? (1=fácil, 10=difícil) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  • ¿Cuántas horas has estado fuera tomando datos?
  • Si hemos proporcionado refrescos, ¿eran lo que necesitabas? Sí/No
  • Si hemos proporcionado alimentos a la hora de la comida, ¿fueron de ayuda o hubieras preferido ir por tu cuenta? Sí/Prefiero ir por mi cuenta
  • ¿Esperas cuando te marches, continuar editando el mapa y añadir tu conocimiento del día de hoy? Sí/No
  • Si es que no, ¿hay algo que podamos hacer para convertirlo en un Sí?
  • Si necesitaste ayuda técnica, ¿cómo de útil fue? (1=insuficiente, 10=más que suficiente): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  • Como resultado del día, ¿qué probabilidades hay de que asistas a otro encuentro de mapeo en el futuro? (1=poco probable, 10=seguro) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  • ¿Te gustaría estar al tanto de la información relativa a los resultados de este encuentro de mapeo? Si es así por favor danos tu dirección de correo electrónico aquí:
  • Si además, te gustaría que te informáramos por correo electrónico de otros encuentros de mapeo que podamos organizar en el futuro, marca esta casilla.

Enlaces

  • Notas de Andy Robinson sobre la organización de un encuentro de mapeo [1]
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